Un llamado a los empresarios vallecaucanos para que se preparen a lo que se viene con la obligatoriedad de la facturación electrónica hizo Héctor García, presidente de Certicámara, al establecer que es una norma de la Dian que todos tendrán que acoger.

Esta norma fue expedida por la Dian a través del decreto 2242 de 2015 masificando así la factura obligatoria para las empresas. La Cámara de comercio de Cali realizará en el transcurso del año diferentes actividades para socializar el tema.

Plazos
Para quienes utilizan facturas por computador o por talonario tendrán que implementarla a partir del 31 de diciembre de 2018.

Quienes ya utilizan la factura electrónica deben hacer los ajustes este mismo año. Las empresas que se quieran acoger de manera voluntaria deben estar acompañadas de un operador electrónico.

Y así mismo habrán otras que serán seleccionadas por la Dian atendiendo criterios como: sector, número de facturas, nivel de riesgo y volumen de transacciones que realicen.

Por tamaño
En Cali hay cerca de mil empresas grandes y tres mil medianas que deberán acoger la medida. Esta les ahorrará costos y las hará más eficientes y lo deberán hacer a través de un operador tecnológico. Mientras que las micros y pequeñas empresas dispondrán de un software gratuito que será básico pero que les permitirá integrarse a los procesos de transformación digital. La Cámara de Comercio de Cali será líder en la región en la ayuda para que se de su implementación.

Beneficios

Reducción de los costos de facturación: La emisión electrónica de facturas permite un ahorro estimado del 67%, ya que se reducen los costos en la manipulación de papel, el recuerdo de los pagos, la gestión de la tesorería, el archivo de los documentos, etc. El ahorro es del 65%.

■ Reducción en gestión de facturas: La emisión de facturas en Colombia tiene un coste por unidad de 14.394,86 pesos cuando se realiza en papel y de 5.305,07 pesos cuando se utiliza el formato electrónico.

■ Reducción tiempos: La facturación electrónica acorta los tiempos de entrega de las facturas y reduce todo el proceso de pago entre empresas o entre usuarios y empresa.

■ Reducción de errores: La factura electrónica no tiene errores contables y si los tuvo el sistema los rechaza. Esto hace que se reduzcan los errores humanos y que sea mucho más cómodo manejar grandes volúmenes de facturas.

■ Ahorro medioambiental: Cada millón de facturas en papel precisa de 10.000 kg de madera. Al pasar al formato electrónico, ese millón de facturas evita la tala de 56 árboles y se reduce un 0,72 Tm emisiones de CO2.

■ Aumento de la seguridad: La factura en papel puede ser copiada, escaneada, puede perderse durante el envío, puede ser modificada sin notificárselo al emisor, mientras que la factura electrónica está cifrada con contraseña, se envía directamente del emisor a la DIAN y al receptor a través de redes seguras, contiene la firma electrónica que impide modificaciones.

■ Mejora de la imagen financiera: Al reducirse el coste de la operación de factoring sin recurso, ésta puede ser más ampliamente usada como un instrumento de mejora de la imagen financiera. Al permitir convertir en balance cuentas a cobrar en liquidez, automáticamente, mejora los ratios relacionados con la liquidez y solvencia, claves en la imagen financiera que se muestra ante terceros. Esto permite una mejor posición en la negociación de todo tipo de operaciones de financiación, tanto de inversión como de circulante, que puede permitirnos obtener ahorros en los tiposaplicados entre 10% y 20%.

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