Cali, junio 24 de 2022. Actualizado: viernes, junio 24, 2022 23:24

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Ya se puso en marcha la prueba piloto en la Oficina de Registro

Habilitan ‘Agendamiento virtual de citas’ en Instrumentos Públicos de Cali

Con una nueva propuesta tecnológica, la Superintendencia de Notariado y Registro continúa avanzando en el mejoramiento del servicio público registral para que los usuarios programen virtualmente su cita para ser atendidos de forma presencial.

Se trata del ‘Agendamiento virtual de citas’, que fue puesto en marcha como prueba piloto en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP) de Ubaté, Cundinamarca, y ahora llega a Cali.

Esta estrategia fue diseñada para programar en línea el día, la hora y la ORIP donde el usuario podrá adelantar, de forma presencial, trámites de radicación de documentos.

Así mismo, las personas que lo deseen recibirán orientación sobre este y otros servicios ofrecidos por la entidad; basta con utilizar esta misma herramienta para reservar un turno en la Oficina de Atención al Ciudadano de la SNR, ubicada en Bogotá.

La superintendente de Notariado y Registro, Goethny Fernanda García Flórez, afirmó que “el nuevo sistema se convierte en un mecanismo que beneficia a todos los colombianos; al agendar su cita se evitarán largas filas y esperas para acceder de manera oportuna al servicio público registral. Además, se genera la descongestión de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, pues a los funcionarios les da la oportunidad de optimizar su tiempo y organizar sus actividades diarias”.

De acuerdo con la Superintendente, es importante que la ciudadanía conozca que el ‘Agendamiento virtual de citas’ no tiene ningún costo y que no se requiere de intermediarios para acceder a él. Hay que tener en cuenta que los trámites deben efectuarse en la ORIP donde se encuentre registrado el inmueble.

Cómo se hace

El acceso al servicio de ‘Agendamiento virtual de citas’ es muy fácil. Para comenzar, el ciudadano debe ingresar al enlace https://servicios.supernotariado.gov.co/login/, registrarse -en caso de que no lo haya hecho- y digitar el correo electrónico y la contraseña asignada. Posteriormente, seleccionar el botón ‘Entrar’.

Una vez en la plataforma, debe elegir la opción ‘Agendamiento de citas’; seleccionar la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos a la que desea asistir (por el momento, el servicio está disponible para los inmuebles registrados en las ORIP de Cali y Ubaté); escoger la fecha, el trámite y la cantidad de inmuebles sobre los cuales va a inscribir los documentos; hacer clic en ‘Buscar’ y definir la hora que más le convenga.

El sistema enviará un mensaje de confirmación al correo registrado. Si el usuario necesita cancelar o reprogramar la cita, puede hacerlo.

Para tener en cuenta

El servicio de ‘Agendamiento de citas’ para el proceso de registro de documentos no tiene costo.

La atención es exclusiva para el usuario que solicite la cita a través de la plataforma.

La radicación de los documentos sujetos a registro debe realizarse únicamente en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos del círculo registral al cual corresponda el predio.

La radicación del documento sujeto a registro requiere el pago de los derechos y los impuestos de registro correspondientes.

La liquidación de los derechos de registro es realizada, directamente, en la ORIP.

La liquidación de los impuestos de registro puede realizarse en las notarías que prestan el servicio de ‘Radicación electrónica (Rel)’; también puede adelantarse en los puntos habilitados en cada una de las gobernaciones del país.

La radicación física de cualquier instrumento público que deba inscribirse en el registro exige la presentación de otro ejemplar original o de una copia especial y auténtica, expedida por el despacho de origen con destino al archivo de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

Para más información ingrese a: www.supernotariado.gov.co

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