Recientemente inició la segunda fase de la implementación de la factura electrónica en Colombia, la cual tuvo como gran cambio la validación previa de los documentos por parte de la de Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian). Así mismo, próximamente iniciarán las sanciones para aquellas empresas que dentro del calendario de obligatoriedad no la implementen o incurran en fallas.

La factura electrónica

Ismary Lara, Gerente General de Stupendo Colombia, una compañía de facturación electrónica avalada por la Dian, destacó los beneficios de este proceso: “Esta implementación incrementa la eficiencia de las empresas, ya que les genera ahorros en costos, facilidad a acceso a fuentes de financiación y optimización de procesos. Quienes aún no están convencidos de implementarla, deben poner la lupa sobre las sanciones que establece la Dian, las cuales pueden terminar en una multa de hasta 15.000 UVT, es decir un monto cercano a los 514 millones de pesos”.  

Las sanciones

En el Estatuto Tributario se contemplan las sanciones que regirán, es decir que, si no se cumple con las validaciones la factura electrónica no podrá ser utilizada como costo, deducción o descontable. El Estatuto específica las siguientes sanciones:

– Por no enviar información: Aplica cuando no se suministre los datos requeridos por la Dian, no se haga dentro del del plazo establecido o el contenido presente errores y no corresponda a lo solicitado. En este aspecto se podría aplicar una multa que no supere los 15.000 UVT, el valor será fijado teniendo en cuenta distintos criterios. Si es por el no suministro de datos, el monto es del 5% sobre las sumas respecto a la información no entregada; en caso de información errónea, alcanzará el 4% de las sumas sobre esa información; y de 3% de las sumas respecto a información entregada de forma extemporánea.

– Expedición de facturas sin requisitos: La multa a esta falta es equivalente al 1% del valor de las operaciones facturadas sin exceder un máximo de 950 UVT -aproximadamente 32 millones de pesos-.

– Cierre del establecimiento: Se refiere esencialmente a evasión. Es otras palabras, quienes dentro de la obligatoriedad hagan caso omiso a las indicaciones de la Dian y no realicen facturación electrónica, podrán ser sancionados con la clausura de la compañía bajo el concepto de evasión. Además, quienes sean reincidentes de la expedición de facturas sin requisitos, también podrán ser penalizados bajo esta vía.

– Por implementación de sistemas técnicos de control: La Dian podrá definir la capacidad económica de los contribuyentes (empresas) o sectores, para que adopten sistemas técnicos razonables para el control de su actividad productora de renta o los implementen directamente ellos mismos, los cuales servirán de base para la determinación de sus obligaciones tributarias.

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