¿Alguna vez te has sentado a pensar por qué las finanzas son un aspecto tan esencial para la sostenibilidad de tu negocio? Estamos tan atrapados en el día a día de nuestras empresas que olvidamos administrar y planificar correctamente el dinero y cometemos uno de los errores más frecuentes en el ámbito empresarial: la subestimación del costo.

Desarrollar las habilidades necesarias en finanzas y lograr una correcta administración te ayudará a impulsar tu empresa. Para esto debes tener un plan que establezca cuántos son tus ingresos, cuáles son tus gastos fijos y variables, así como tus metas financieras de largo plazo.

Si deseas tener éxito financiero, debes administrar tus gastos diseñando un presupuesto anual y mensual en donde fijas tus metas de ingresos y controlas el gasto, un flujo de caja proyectado y una matriz de indicadores financieros que te permitan controlar la operación del negocio.

Las finanzas se enfocan principalmente en cumplir objetivos financieros tanto a largo como a corto plazo.

Ahora bien, si lo que queremos es cumplir nuestras metas financieras lo primero que debemos hacer es estimar los costos de los proyectos lo más cercano posible.

No existe un medio que permita establecer perfectamente los costos, sin embargo, existen varios métodos y acciones que te ayudarán a reducir significativamente las diferencias entre lo planificado y lo realmente ejecutado. De nuevo, los costos subestimados pueden provocar pérdidas e incluso poner en riesgo la sostenibilidad de la empresa.

En Génie Latam, desarrollamos una herramienta que denominamos prueba ácida, y nos ha permitido administrar los proyectos con un mayor grado de certeza el cual consiste en tener claro cuál es el presupuesto total del Proyecto, sobre la base de lo que realmente podemos ejecutar es lo más importante, razón por la cuál, siempre deberás planificar los costos teniendo en cuenta el valor antes de IVA menos la retención en la fuente.

Para tener en cuenta: En Colombia, el IVA es del 19%, pero en algunos casos puede ser del 14%, el 5%, o incluso hay productos exentos de este impuesto. No obstante, lo que debes saber es que el IVA se aplica en todos los momentos del ciclo económico, tales como la producción, distribución, comercialización e importación. Las empresas actuamos como intermediarias entre las personas que compran los productos y la DIAN.

Con respecto a la Retención es un cobro anticipado de un determinado impuesto que bien puede ser el impuesto de renta, a las ventas o de industria y comercio.

También debes tener presente los gastos en que incurres para la ejecución del proyecto como lo son: el valor de las pólizas, Gastos Back Office, los Gastos financieros y la utilidad que esperas del proyecto, después de calcular todos estos gastos tendrás el valor real para la ejecución del proyecto.

Aquí un ejemplo:

Deberás entonces ejecutar el proyecto sobre una base de $50.000.000 millones y si te ajustas a lo planeado cumplirás con tu objetivo financiero que, en este caso, sería una utilidad del 10% del proyecto.

Escríbenos a contacto@genielatam.com y te compartimos nuestra herramienta en Excel para que hagas tus proyecciones y logres tus objetivos financieros.

Recuerda, nunca subestimes el costo…

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