Una emergencia como la del terremoto del 10 de agosto plantea importantes retos para la Alcaldía de Cali, en especial frente a la identificación, revisión y gestión de los bienes públicos que pudieron presentar algún tipo de afectación.

En este escenario, contar con información organizada, confiable y debidamente soportada sobre los inmuebles que hacen parte del patrimonio del Distrito, constituye un elemento fundamental para que las diferentes áreas de la Administración avancen en los procesos que correspondan, de acuerdo con sus respectivas competencias.

Aunque su labor no siempre es visible, el equipo de Registro Inmobiliario, adscrito a la Unidad Administrativa Especial de Gestión de Bienes y Servicios, cumple una función esencial en este proceso: realizar el reconocimiento y registro contable de los bienes inmuebles en el sistema financiero SAP; atender las novedades relacionadas con estos activos; y mantener la trazabilidad de la información que hace parte del patrimonio inmobiliario del Distrito.

“Nuestra labor es garantizar que los bienes inmuebles del Distrito estén debidamente reconocidos y registrados desde el punto de vista contable, de acuerdo con la normatividad vigente. Esa información permite contar con una base organizada sobre los activos que hacen parte del patrimonio público y resulta especialmente importante cuando la administración debe consolidar información frente a una situación de emergencia”, explicó María del Pilar Dehaquiz Fernández, líder del equipo de Registro Inmobiliario.

El soporte

La información de los bienes inmuebles registrada en el sistema financiero SAP, está soportada en la Política Contable y Administrativa de Propiedad, Planta y Equipo, y en el Marco Normativo para Entidades de Gobierno, establecido por la Contaduría General de la Nación.

De acuerdo con este marco, los bienes inmuebles son reconocidos inicialmente con base en el valor correspondiente al momento de su adquisición, o de la transacción que dio origen a su incorporación al patrimonio.

En su medición posterior, se consideran aspectos como la depreciación y el deterioro acumulado, conforme con las disposiciones vigentes.

Para precisar

El equipo de Registro Inmobiliario no realiza avalúos destinados a actualizar, en el sistema financiero SAP, los valores de los bienes inmuebles a precios de mercado o de reposición a nuevo.

La información registrada en este sistema responde al tratamiento contable establecido en las disposiciones de la Contaduría General de Santiago de Cali y la Contaduría General de la Nación.

Esta diferenciación resulta especialmente relevante en el contexto posterior al terremoto, debido a que los procesos que requieran otro tipo de valoración, deben responder a sus objetivos específicos y adelantarse mediante los mecanismos técnicos y administrativos correspondientes.

“En una situación como la que estamos viviendo, es muy importante diferenciar la información contable de otros tipos de valoración que puedan requerirse. Desde Registro Inmobiliario aportamos la información que corresponde a nuestra competencia y continuamos trabajando para que los registros del patrimonio inmobiliario del Distrito se encuentren debidamente soportados y atendidos”, precisó Dehaquiz Fernández.

En lo corrido del año el equipo ha incorporado 64 predios, avanzando en el reconocimiento de otros 60, relacionados con proyectos urbanísticos y de infraestructura.

También ha creado 382 activos correspondientes a construcciones en curso de diferentes organismos del Distrito, y ha enviado 21 comunicaciones oficiales solicitando la documentación necesaria para avanzar en la legalización contable de activos.

En el contexto generado por el terremoto del 10 de agosto, esta información es un insumo fundamental para que las diferentes áreas competentes avancen, de manera coordinada, en los procesos institucionales relacionados con las afectaciones identificadas.

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