La planeación operativa y el control presupuestal

Los sistemas administrativos son de vital importancia para cualquier tipo de empresa, independientemente cual sea la actividad económica, por lo que se debe de poseer de sistemas de información que permita canalizar las oportunidades de mejora del servicio hacia los clientes bajo condiciones de eficiencia que garanticen el éxito y su permanencia en el tiempo, por lo que cada día se diseñan estrategias que permitan a las empresas mantener  altos grados de competitividad bajo el concepto de liderazgo en  costo, donde la  contabilidad administrativa brinda las herramientas encaminadas a lograr una eficiente administración del costo.

El modelo costo volumen utilidad, es un apoyo fundamental para poder llevar a cabo la planeación operativa a corto plazo que unido al control presupuestal,  permitan lograr el desarrollo integral de la empresa al facilitar la toma de decisiones operativas y la implantación de acciones concretas.

Por lo anterior, los procesos de la planeación operativa de toda empresa, se debe que encauzar bajo tres elementos: Costo – Volumen – Precio, dado que el fenómeno de la globalización tiene fuertes impactos en cada uno de ellos, por lo que su efecto a la utilidad, debe ser medido tomándose los correctivos del caso.

Fundamentos
EL modelo de Costo-Volumen-Utilidad, es el análisis sistemático de las relaciones entre los precios de venta, las ventas, el volumen de producción, los costos, gastos, y las utilidades. Este modelo proporciona información útil para determinar las acciones que se deben tomar en función del costo con la finalidad de lograr los objetivos operativos y las utilidades. Tanto el factor costo total como el factor ingreso total están influidos por los cambios en el volumen, lo que también ocurre en términos de utilidad, por lo que el modelo contribuye a tomar decisiones en relación a: Decisiones respecto al cierre temporal de alguna línea de producción; Decisiones respecto a expansión de planta y, análisis de la rentabilidad de los productos.

Dentro del análisis a realizar es de tener en cuenta que el precio es un factor que no puede controlar ninguna empresa (excepto en productos de nueva creación), gobierno o cualquier otro organismo particular, sino, el mercado mediante la oferta del producto, mientras que el volumen del producto, es fijado por la demanda, por lo que, la única variable que tendrá la empresa bajo su control, se llama costo.

Liderazgo
La contabilidad Administrativa a través de sus funciones y herramientas permite a las empresas, lograr la ventaja competitiva, mediante el mejoramiento continuo, incrementando su eficiencia  utilizando la creatividad a través de modelos que permitan lograr el liderazgo en costos por lo que se requerirá de: La planeación financiera, que es el proceso que permite estimar las ventas, los ingreso y los activos de una empresa tomando como base alternativas de producción y mercadotecnia, así como la determinación de los recursos financieros necesarios para su proyección;

El control financiero, que permite la implementación de mecanismos de retroalimentación y ajuste necesario para garantizar la continuidad de los planes y la oportuna modificación de los mismos ante cambios imprevistos y, Los presupuestos, que son proyecciones financiera que se comparan con el desempeño real para analizar el origen de las desviaciones o variaciones para acomodar la estrategia a los factores cambiantes del mercado.

Margen de contribución
Una de las relaciones entre el costo, volumen y la utilidad, es el margen de contribución que se define como el exceso de ingresos por ventas sobre los costos variables.

El concepto de margen de contribución es especialmente útil en la planeación de los negocios porque da una visión del potencial de utilidades que puede generar una empresa. El cálculo de esta relación, es la diferencia entre las ventas y los costos variables, es decir, el producto de restarle a las ventas los costos variables.

Cuando hay margen de contribución negativo significa que el precio de venta no es suficiente para absorber los costos que son generados en proporción directa, es decir, los costos variables, y por tanto, se genera pérdida y se tendría la necesidad de tomar decisiones en cuanto a la conveniencia de seguir o cerrar, ya que de vender más, más pérdidas se generarían, por lo que para que una empresa logre obtener utilidades, se deben cumplir dos condiciones: (a) Que el precio de venta por unidad sea mayor que el costo variable por unidad, y (b) Que el volumen de ventas sea lo suficientemente grande para que se genere un margen de contribución que sea superior a los costos fijos.

Comments