Las organizaciones bajo el modelo de facturación electrónica iniciaron la segunda fase de su implementación, en la que se incorpora la obligatoriedad de la validación por parte de la Dian, es decir que ninguna factura puede ser entregada al comprador sin que la autoridad tributaria la revise, a menos que esta indique algún tipo de indisponibilidad en el servicio.

Al respecto, Ismary Lara, gerente general de Stupendo Colombia, destacó: “La apuesta de la facturación electrónica por parte de las organizaciones es en definitiva un paso a la transformación digital y a la eficiencia. Es importante que las empresas se preparen con anterioridad para que la integración de los sistemas y la adecuación de los procesos se puedan realizar apropiadamente, teniendo un periodo de estabilización”.

Stupendo Colombia presenta un glosario con algunas definiciones claves a tener en cuenta para realizar una implementación clara y precisa de la factura electrónica.

– Anexo técnico de factura electrónica de venta: condiciones y mecanismos técnicos requeridos para la generación, validación, expedición y recepción de la factura electrónica y notas débito.

– Notas débito y notas crédito: documentos electrónicos que contienen información de tipo contable y/o fiscal de la factura electrónica. Deben ser generados en el formato electrónico XML.

– XML (Extensible Markup Language): formato de marcas que permite la organización y etiquetado de documentos electrónicos.

– Catálogo de Participantes: información básica de quienes participan en el ciclo de generación, transmisión, validación, expedición, recepción, procedimientos y demás trámites derivados de la factura electrónica.

– Documento equivalente: es el soporte que reemplaza la factura en las operaciones económicas con empresas que no están obligadas a facturar.

– Adquiriente: persona natural o jurídica que adquiere bienes y servicios obligados a exigir la factura de venta o documento equivalente. Es decir, los consumidores en general.

– Cufe: Código Único de Factura Electrónica (Cufe) es un valor alfanumérico que permite identificar una factura.

– Cude: El Código Único de Documento Electrónico (Cude) es un valor alfanumérico que identifica las notas débito y notas crédito.

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